Microsoft Excel "fonctions personnalisées" peuvent être utilisés pour effectuer de nombreuses tâches liées à l'adresse et le code postal des informations, telles que l'importation de données démographiques, en vérifiant l'exactitude des adresses, même le calcul de temps de conduite et de la distance. Les fonctions personnalisées, également appelées fonctions définies par l'utilisateur (UDF), effectuer des calculs complexes ou des tâches et sont utilisés dans les formules des cellules tout comme les fonctions Excel standard telles que SOMME ou MOYENNE. Dans cet article nous allons discuter de la façon dont les fonctions personnalisées peuvent également être utilisés pour identifier les codes postaux à une distance spécifiée ou «rayon».
Codes postaux peut être extrêmement utile pour l'analyse des données démographiques, et peut vous aider à mieux cibler leurs clients et les campagnes marketing du régime. Par exemple, l'identification des codes postaux dans un rayon spécifié d'éventuels nouveaux magasins peuvent vous aider à choisir un lieu plus accessible à votre clientèle. Mais au lieu de dessiner des cercles sur une carte, une approche beaucoup plus facile est d'utiliser une fonction personnalisée dans Excel qui permettra d'identifier les codes postaux pour vous.
Comment une fonction personnalisée comme ce travail? Disons que vous évaluez un emplacement de stockage possible dans le code postal 07470 et ont besoin d'une liste de tous les codes postaux dans un rayon de 10 mile. Pour utiliser une fonction personnalisée nommée RADIUS, il suffit de saisir une formule dans une cellule de feuille de calcul comme ceci: "RAYON = (code postal, Distance Radius)». Pour ce cas, la formule est "RAYON = (" 07470 ", 10)», et la feuille de calcul affiche tous les codes postaux à 10 miles de 07470.
La formule peut être adaptée pour émettre les données comme une chaîne de codes postaux figurant dans une seule cellule, ou comme un tableau avec les résultats individuels dans plusieurs cellules dans la feuille de calcul. Pour retourner une formule sous forme de tableau dans Excel, il suffit de sélectionner la plage de destination avec votre souris, puis maintenez enfoncée la touche Ctrl et Maj et appuyez sur Entrée. Les données retournées peuvent également inclure la distance ainsi que le code postal et les trier par proximité avec le code postal cible. Des options supplémentaires peuvent être ajoutés pour avoir la distance retourné en kilomètres ou en miles.
La fonction personnalisée permet d'automatiser le processus de trouver tous les codes postaux qui entrent dans le rayon donné en recherchant une base de données locale zip code et effectuer des calculs à distance basés sur la latitude et la longitude. Toutes ces actions se produisent en arrière-plan, de sorte que l'utilisateur travaille entièrement dans Excel et ne voit que la liste résultante de codes postaux affichés dans leur feuille de calcul - il n'est pas nécessaire d'apprendre une nouvelle application ou d'importer une liste de code postal à partir d'une page Web.
Un gros avantage de fonctions personnalisées est leur capacité à traiter de grandes quantités de données dans un format tableur. Pour effectuer des calculs code postal de rayon pour une liste de codes postaux dans la colonne A, par exemple, il suffit d'entrer la formule appropriée fonction personnalisée dans la cellule B1, tels que: "= RADIUS (A1, 10)" où "A1" est la cellule de feuille de calcul emplacement du premier code postal. Ensuite, il suffit de copier et coller cette formule au besoin dans la colonne B, de cette manière, vous pouvez effectuer des calculs de rayon pour littéralement des milliers de codes postaux, sans saisie manuelle fastidieuse nécessaire pour d'autres programmes.
Il existe d'autres fonctions utiles d'Excel personnalisées qui complètent les calculs code postal de rayon en calculant la distance entre deux codes postaux donnés. La formule de fonction personnalisée dans ce cas serait quelque chose comme "DISTANCE = (CP 1, Code Postal 2)». La distance calculée peut être «à vol d'oiseau» ou peuvent être des estimations de distance de conduite réelle ou de temps.
Une fonction rayon de code postal est un autre bon exemple de la façon dont Excel des fonctions personnalisées peuvent être utilisés pour automatiser des tâches complexes sans avoir besoin d'apprendre une nouvelle application ou même quitter l'environnement familier d'Excel. De vérifier l'exactitude des listes de diffusion pour l'identification des codes postaux dans un rayon spécifié, les fonctions personnalisées peuvent être des outils précieux pour analyser le code postal et l'adresse dans Excel....
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